Marché France • Catalogue Officiel 2026–2027

Votre RH fait partie de votre quotidien, sans nécessairement faire partie de vos effectifs.

INSPIR'RH accompagne les dirigeants de TPE, PME, associations et structures multisites en France qui ont besoin d'un interlocuteur RH fiable, sans nécessairement créer immédiatement un poste RH permanent à temps plein.

Proximité & écouteRéactivité sous 24hContinuité de servicePrésences sur site & visio

1. Essentiel 2. RH externalisé 3. DRH à temps partagé Missions ponctuelles

Vous hésitez entre plusieurs formules pour votre entreprise en France ?

Prenez 2 minutes pour vous situer grâce à notre auto-diagnostic confidentiel.

Faire le diagnostic (2 min)

Expertise sectorielle & Réalités de terrain

Des réponses adaptées aux secteurs exigeants en France

Plannings décalés, conventions collectives spécifiques, turn-over ou fortes contraintes réglementaires : notre pratique RH s'appuie sur l'expérience éprouvée de ces environnements.

Propreté & Nettoyage

Forte intensité de main d’œuvre

Gestion des plannings, avenants d'heures et temps partiel
Remplacement d'urgence sur chantiers et turn-over
Application stricte de la Convention collective Propreté
Prévention des risques, inaptitudes et accidents du travail

Médico-social & Associations

Engagement & cadre réglementaire

Grilles conventionnelles (CCN 51, 66, BAD) et classifications
Suivi des diplômes, agréments et obligations de formation
Gestion de la charge mentale, absentéisme et fidélisation
Relations sociales, CSE et sécurisation des astreintes

TPE-PME & Entreprises de services

Croissance & structuration

Mise en place des premiers contrats et processus d'onboarding
Sécurisation des bulletins et coordination avec le cabinet comptable
Appui managérial direct pour le dirigeant sans RH interne
Entretiens professionnels et politique de rémunération

Commerce, Hôtellerie & Restauration

Flexibilité & équipes terrain

Gestion des extras, coupures et saisonniers
Contrôle rigoureux des pointages et heures supplémentaires
Procédures d'intégration rapides et fidélisation
Sécurisation des ruptures et gestion du disciplinaire

Accompagnements récurrents

Nos 3 niveaux d’accompagnement en France

Le bon niveau d'accompagnement dépend moins du nombre de jours que du degré de responsabilité que vous souhaitez confier à INSPIR'RH.

Marché FranceConseil & Sécurisation

Essentiel

Appui RH permanent

Sur devis personnalisé

Proposition sur mesure après cadrage

Profil concerné : TPE et petites PME disposant d'une gestion administrative interne (dirigeant, office manager, comptable) mais sans expertise RH dédiée.

Réponses sous 1 jour ouvré aux questions RH du quotidien

Appui direct avant entretien sensible ou recadrage

Relecture de courriers, contrats et avenants

Point de coordination mensuel avec la Direction

Situations traitées

Questions fréquentes sur congés, contrats, périodes d'essai ou temps de travail.
Besoin de préparer un échange délicat ou un recadrage avec un salarié.
Vérification préalable des courriers et documents contractuels.
Volonté de rester informé des évolutions légales sans y passer des heures.

Ce qui est inclus

Réponse aux questions RH courantes par téléphone, WhatsApp ou e-mail.
Préparation des entretiens managériaux sensibles et sécurisation de la démarche.
Relecture systématique des courriers, contrats et avenants avant transmission.
Point mensuel d'étape pour suivre les dossiers en cours et les priorités.
Veille sociale ciblée et mise à disposition progressive de checklists adaptées.

Périmètre & Limites d'intervention

—Le client conserve l'exécution administrative courante.
—Exclusions : production intégrale de paie, contentieux judiciaire lourd, recrutement complet.

Déroulement de l'accompagnement

Échange découverte 30 min

Cadrage des accès et interlocuteurs

Lancement et remise des premières checklists

Points de suivi mensuels

Intéressé par cette formule ?

Premier échange gratuit de 20 minutes pour qualifier votre besoin ou demande directe de devis.

Échanger sur ce besoin Demander un devis

Marché FrancePrise en charge opérationnelle

RH externalisé

Fonction RH au quotidien

Sur devis personnalisé

Proposition sur mesure après cadrage

Profil concerné : PME, associations et structures multisites souhaitant déléguer une part significative de leur fonction RH à un référent de terrain.

Suivi complet des dossiers salariés, entrées et sorties

Préparation et contrôle des variables de paie

Appui quotidien des managers d'équipe

Présence sur site planifiée + disponibilité continue

Situations traitées

Gestion administrative chronophage pour les équipes de direction.
Effectifs en augmentation et dispersion des informations salariés.
Besoin d'un interlocuteur régulier pour animer les routines RH.
Volonté de fiabiliser les variables transmises au cabinet comptable.

Ce qui est inclus

Préparation et suivi des contrats, avenants, intégrations et départs.
Centralisation et mise à jour des dossiers du personnel et échéanciers.
Préparation des variables de paie et contrôle de cohérence avec le gestionnaire.
Conseil et appui quotidien aux managers sur les situations d'équipe.
Gestion des absences, congés, visites médicales et procédures disciplinaires.
Tableau de bord RH mensuel et réunion de pilotage avec la Direction.

Périmètre & Limites d'intervention

—Les projets d'envergure exceptionnelle (PSE, restructuration lourde) font l'objet d'un cadrage spécifique.
—La production pure du bulletin de paie reste confiée à votre prestataire paie.

Déroulement de l'accompagnement

Audit d'embarquement & priorités 30 jours

Reprise des dossiers et mise en place des routines

Journées de présence sur site planifiées

Comité de pilotage mensuel avec la Direction

Intéressé par cette formule ?

Premier échange gratuit de 20 minutes pour qualifier votre besoin ou demande directe de devis.

Échanger sur ce besoin Demander un devis

Marché FranceStratégie & Gouvernance

DRH à temps partagé

Pilotage & stratégie RH

Sur devis personnalisé

Proposition sur mesure après cadrage

Profil concerné : PME en croissance, organisations déjà structurées ou multisites disposant déjà d'un relais administratif, mais sans Direction RH permanente.

Feuille de route RH alignée sur les objectifs de croissance

Encadrement fonctionnel des équipes internes

Participation aux comités de direction (CODIR)

Appui au dialogue social et pilotage de la masse salariale

Situations traitées

Transformation rapide de l'organisation ou changement d'échelle.
Besoin d'arbitrer les politiques de rémunération, de recrutement ou de mobilité.
Dialogue social à structurer ou à animer avec rigueur.
Nécessité de professionnaliser les relais RH internes existants.

Ce qui est inclus

Construction de la feuille de route RH pluriannuelle.
Pilotage stratégique des effectifs, compétences et masse salariale.
Préparation des arbitrages de Direction générale et participation aux CODIR.
Encadrement fonctionnel du référent ou gestionnaire RH interne.
Appui au dialogue social et préparation des réunions collectives.
Conduite de projets RH structurants (SIRH, GEPP, refonte des pratiques).

Périmètre & Limites d'intervention

—Ne comprend pas la représentation contentieuse en justice ni l'expertise fiscale réservée.

Déroulement de l'accompagnement

Diagnostic stratégique initial

Validation de la feuille de route annuelle

Intervention régulière aux temps forts et comités

Revues trimestrielles d'impact

Intéressé par cette formule ?

Premier échange gratuit de 20 minutes pour qualifier votre besoin ou demande directe de devis.

Échanger sur ce besoin Demander un devis

Interventions ciblées

Missions ponctuelles

Des interventions ciblées pour répondre à des besoins précis et délimités

Ces missions peuvent être achetées seules ou ajoutées à l'un des trois packs. Elles permettent aussi de commencer par un besoin concret avant d'évoluer vers un accompagnement récurrent.

Audit RH

1 à 3 semaines

État des lieux complet de l'organisation RH, revue de conformité des dossiers et pratiques, cartographie des risques et priorités d'action.

Audit flash de l'organisation et des risques majeurs
Revue de conformité des dossiers du personnel et contrats
Entretiens de cadrage avec la Direction et les managers
Rapport synthétique + plan d'action 30 / 60 / 90 jours

Tarif indicatif

Audit flash : dès 790 € HT
Audit complet : dès 1 800 € HT

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Structuration RH

2 à 4 semaines

Construire ou remettre à niveau les fondamentaux RH pour une gestion lisible, durable et sereine.

Processus d'embauche, intégration et départ formalisés
Modèles de contrats, courriers types et checklists
Fiches de poste et clarification des responsabilités
Calendrier des obligations et tableaux de bord de pilotage

Tarif indicatifÀ partir de 1 500 € HT (sur devis selon périmètre)

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Recrutement

3 à 6 semaines

Sécuriser chaque étape du recrutement, de la définition précise du besoin jusqu'à l'intégration du collaborateur.

Cadrage du profil et rédaction attractive de l'annonce
Sourcing multicanal et présélection rigoureuse des candidats
Entretiens structurés et dossier de synthèse comparative
Aide au choix final et suivi de la période d'essai

Tarif indicatifÀ partir de 12 % du salaire brut annuel (minimum d'honoraires : 2 500 € HT)

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Renfort RH

Immédiat ou sous 48h

Renforcer temporairement votre équipe, remplacer une absence ou absorber un pic d'activité ou un projet spécifique.

Remplacement temporaire d'un référent RH ou gestionnaire
Campagne d'entretiens professionnels ou annuels
Résorption de retard administratif / mise à jour de dossiers
Intervention agile sur site et/ou à distance

Tarif indicatifTJM de référence : 550 € HT (forfait dégressif pour missions longues)

Demander un devis

Grille d'aide au choix

Quel pack correspond à votre organisation ?

Périmètre	Essentiel	RH externalisé	DRH à temps partagé
Accès à un interlocuteur RH dédié
Conseil dirigeant / managers
Relecture documents courants
Gestion opérationnelle des dossiers	—		Pilotage
Contrats, intégrations, départs	Conseil		Pilotage
Coordination paie & variables	—		Pilotage
Tableau de bord RH	—	Synthétique	Stratégique
Feuille de route RH / CODIR	—	Option
Présence sur site	Option	Planifiée	Planifiée
Modalités tarifaires	Sur devis personnalisé	Sur devis personnalisé	Sur devis personnalisé

Important : une proposition commerciale sur mesure est établie après cadrage tenant compte de votre effectif, convention collective, implantation des sites et degré d'autonomie interne.

Notre démarche

Commencer simplement, puis construire dans la durée

INSPIR'RH privilégie une relation de proximité : comprendre votre entreprise, gagner la confiance de vos équipes et apporter des réponses adaptées à votre fonctionnement réel.

Échange découverte

30 minutes (gratuit)

Un temps d'écoute pour comprendre votre contexte, vos effectifs, vos irritants et vos priorités immédiates.

Cadrage sur mesure

Proposition sous 48h

Définition précise du périmètre d'intervention, des interlocuteurs, des outils, du rythme de présence et du budget.

Lancement & Quick wins

Prise en main immédiate

Reprise des dossiers en cours, accès nécessaires, calendrier des priorités et premières sécurisations concrètes.

Pilotage & Amélioration continue

Tout au long du mandat

Points réguliers avec la Direction, suivi des actions, arbitrages de priorités et amélioration progressive des pratiques.

Premier contact sans engagement

Parlons de votre organisation RH en France

30 minutes d'échange avec Charles Kouakou pour comprendre votre contexte, faire le tri dans vos priorités et voir si notre accompagnement correspond à vos attentes.

Échanger sur ce besoin Envoyer un message de cadrage

Votre RH fait partie de votre quotidien, sans nécessairement faire partie de vos effectifs.

Proximité & écouteRéactivité sous 24hContinuité de servicePrésences sur site & visio

Accompagnements récurrents

Nos 3 niveaux d’accompagnement en France

Le bon niveau d'accompagnement dépend moins du nombre de jours que du degré de responsabilité que vous souhaitez confier à INSPIR'RH.

Marché FranceConseil & Sécurisation

Essentiel

Appui RH permanent

Sur devis personnalisé

Proposition sur mesure après cadrage

Profil concerné : TPE et petites PME disposant d'une gestion administrative interne (dirigeant, office manager, comptable) mais sans expertise RH dédiée.

Réponses sous 1 jour ouvré aux questions RH du quotidien

Appui direct avant entretien sensible ou recadrage

Relecture de courriers, contrats et avenants

Point de coordination mensuel avec la Direction

Situations traitées

Questions fréquentes sur congés, contrats, périodes d'essai ou temps de travail.
Besoin de préparer un échange délicat ou un recadrage avec un salarié.
Vérification préalable des courriers et documents contractuels.
Volonté de rester informé des évolutions légales sans y passer des heures.

Ce qui est inclus

Réponse aux questions RH courantes par téléphone, WhatsApp ou e-mail.
Préparation des entretiens managériaux sensibles et sécurisation de la démarche.
Relecture systématique des courriers, contrats et avenants avant transmission.
Point mensuel d'étape pour suivre les dossiers en cours et les priorités.
Veille sociale ciblée et mise à disposition progressive de checklists adaptées.

Périmètre & Limites d'intervention

—Le client conserve l'exécution administrative courante.
—Exclusions : production intégrale de paie, contentieux judiciaire lourd, recrutement complet.

Déroulement de l'accompagnement

Échange découverte 30 min

Cadrage des accès et interlocuteurs

Lancement et remise des premières checklists

Points de suivi mensuels

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Marché FrancePrise en charge opérationnelle

RH externalisé

Fonction RH au quotidien

Sur devis personnalisé

Proposition sur mesure après cadrage

Profil concerné : PME, associations et structures multisites souhaitant déléguer une part significative de leur fonction RH à un référent de terrain.

Suivi complet des dossiers salariés, entrées et sorties

Préparation et contrôle des variables de paie

Appui quotidien des managers d'équipe

Présence sur site planifiée + disponibilité continue

Situations traitées

Gestion administrative chronophage pour les équipes de direction.
Effectifs en augmentation et dispersion des informations salariés.
Besoin d'un interlocuteur régulier pour animer les routines RH.
Volonté de fiabiliser les variables transmises au cabinet comptable.

Ce qui est inclus

Préparation et suivi des contrats, avenants, intégrations et départs.
Centralisation et mise à jour des dossiers du personnel et échéanciers.
Préparation des variables de paie et contrôle de cohérence avec le gestionnaire.
Conseil et appui quotidien aux managers sur les situations d'équipe.
Gestion des absences, congés, visites médicales et procédures disciplinaires.
Tableau de bord RH mensuel et réunion de pilotage avec la Direction.

Périmètre & Limites d'intervention

—Les projets d'envergure exceptionnelle (PSE, restructuration lourde) font l'objet d'un cadrage spécifique.
—La production pure du bulletin de paie reste confiée à votre prestataire paie.

Déroulement de l'accompagnement

Audit d'embarquement & priorités 30 jours

Reprise des dossiers et mise en place des routines

Journées de présence sur site planifiées

Comité de pilotage mensuel avec la Direction

Intéressé par cette formule ?

Premier échange gratuit de 20 minutes pour qualifier votre besoin ou demande directe de devis.

Échanger sur ce besoin Demander un devis

Marché FranceStratégie & Gouvernance

DRH à temps partagé

Pilotage & stratégie RH

Sur devis personnalisé

Proposition sur mesure après cadrage

Profil concerné : PME en croissance, organisations déjà structurées ou multisites disposant déjà d'un relais administratif, mais sans Direction RH permanente.

Feuille de route RH alignée sur les objectifs de croissance

Encadrement fonctionnel des équipes internes

Participation aux comités de direction (CODIR)

Appui au dialogue social et pilotage de la masse salariale

Situations traitées

Transformation rapide de l'organisation ou changement d'échelle.
Besoin d'arbitrer les politiques de rémunération, de recrutement ou de mobilité.
Dialogue social à structurer ou à animer avec rigueur.
Nécessité de professionnaliser les relais RH internes existants.

Ce qui est inclus

Construction de la feuille de route RH pluriannuelle.
Pilotage stratégique des effectifs, compétences et masse salariale.
Préparation des arbitrages de Direction générale et participation aux CODIR.
Encadrement fonctionnel du référent ou gestionnaire RH interne.
Appui au dialogue social et préparation des réunions collectives.
Conduite de projets RH structurants (SIRH, GEPP, refonte des pratiques).

Périmètre & Limites d'intervention

—Ne comprend pas la représentation contentieuse en justice ni l'expertise fiscale réservée.

Déroulement de l'accompagnement

Diagnostic stratégique initial

Validation de la feuille de route annuelle

Intervention régulière aux temps forts et comités

Revues trimestrielles d'impact

Intéressé par cette formule ?

Premier échange gratuit de 20 minutes pour qualifier votre besoin ou demande directe de devis.

Échanger sur ce besoin Demander un devis

Périmètre

Essentiel

RH externalisé

DRH à temps partagé

Accès à un interlocuteur RH dédié

Conseil dirigeant / managers

Relecture documents courants

Gestion opérationnelle des dossiers

—

Pilotage

Contrats, intégrations, départs

Conseil

Pilotage

Coordination paie & variables

—

Pilotage

Tableau de bord RH

—

Synthétique

Stratégique

Feuille de route RH / CODIR

—

Option

Présence sur site

Option

Planifiée

Modalités tarifaires

Sur devis personnalisé